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飛書軟件功能教程，飛書軟件中的服務(wù)臺有什么功能？飛書軟件中的服務(wù)臺該怎么使用？飛書軟件中的服務(wù)臺功能比較強(qiáng)大，下面小編就來分享飛書軟件服務(wù)臺功能教程給大家，感興趣的朋友一起來看看吧！

飛書軟件服務(wù)臺功能教程：

一、飛書軟件服務(wù)臺基本功能：

服務(wù)臺是飛書公司為企業(yè)開發(fā)的集成內(nèi)部智能服務(wù)編號的平臺，采用智能客戶服務(wù)和人工客戶服務(wù)相結(jié)合的方式為企業(yè)服務(wù)。 企業(yè)員工可以通過服務(wù)臺解決他們的問題。 如果需要使用此功能，請聯(lián)系客戶服務(wù)或銷售激活。 根據(jù)本手冊，您可以了解服務(wù)臺的功能和使用過程。

二、飛書軟件服務(wù)臺特征

在公司協(xié)作環(huán)境中，您經(jīng)常會遇到問題，并且不知道該問誰。 經(jīng)過很長一段時間，我終于找到了應(yīng)答者，但是應(yīng)答者無法及時回復(fù)。 為了避免這種現(xiàn)象，我們設(shè)計了一個“服務(wù)臺”。

企業(yè)中的任何部門或個人都可以創(chuàng)建和使用并為業(yè)務(wù)設(shè)置智能答案。 當(dāng)員工有問題時，他們可以通過搜索問題的類型快速找到相應(yīng)的服務(wù)臺，智能客戶服務(wù)將盡快回答問題。 如果智能客戶服務(wù)不能解決員工的問題，則服務(wù)帳戶將快速致電相應(yīng)的手動客戶服務(wù)來回答。

這樣，發(fā)問者可以快速獲得答案。 回答者，可以提高工作效率。 現(xiàn)在，讓我們詳細(xì)了解如何創(chuàng)建和管理服務(wù)臺!

三、飛書軟件服務(wù)臺操作指南

1.創(chuàng)建服務(wù)臺

企業(yè)中的每個人都可以創(chuàng)建服務(wù)臺，并且數(shù)量是無限的! 創(chuàng)建服務(wù)臺的第一步是進(jìn)入服務(wù)臺管理頁面。 在服務(wù)臺管理界面中，創(chuàng)建者可以查看和配置工作訂單，管理客戶服務(wù)，建立自己的智能問答知識，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及修改服務(wù)臺的基本信息。 在計算機(jī)上，登錄到飛書客戶端，選擇“地址簿-服務(wù)臺”，單擊“我的服務(wù)臺”，您將被重定向到“創(chuàng)建服務(wù)臺”界面。

注意：服務(wù)臺創(chuàng)建者默認(rèn)情況下是服務(wù)臺管理員，并且創(chuàng)建者可以將多個管理員添加到服務(wù)臺。

在“創(chuàng)建服務(wù)臺”頁面上，服務(wù)臺創(chuàng)建者可以設(shè)置服務(wù)臺的頭像，姓名，歡迎信息和其他基本信息。 創(chuàng)建服務(wù)臺后，需要等待企業(yè)管理員的批準(zhǔn)。 企業(yè)管理員通過批準(zhǔn)后，創(chuàng)建者可以激活服務(wù)臺。

在服務(wù)臺管理后臺，服務(wù)臺創(chuàng)建者可以停用，刪除，切換服務(wù)臺上的其他操作。

注意：只有服務(wù)臺的創(chuàng)建者才有權(quán)執(zhí)行上述操作。

有關(guān)創(chuàng)建服務(wù)臺的更多信息，請單擊：如何創(chuàng)建服務(wù)臺?

注意：企業(yè)管理員和服務(wù)臺創(chuàng)建者不能相同。 企業(yè)管理員是創(chuàng)建飛書帳戶或具有服務(wù)臺管理權(quán)限的應(yīng)用程序管理員。 服務(wù)臺創(chuàng)建者可以是企業(yè)中的任何人。

2.審計服務(wù)臺

企業(yè)管理員可以在飛書管理后臺中查看服務(wù)臺狀態(tài)，分類，名稱，應(yīng)用時間和其他相關(guān)信息，并且可以查看，啟用，禁用企業(yè)中所有服務(wù)臺并使其排在最前面。

3.設(shè)置服務(wù)臺

服務(wù)臺管理員收到服務(wù)臺批準(zhǔn)通知后，可以進(jìn)入服務(wù)臺管理頁面進(jìn)行設(shè)置。 這些設(shè)置主要包括以下五個方面：工作訂單管理，客戶服務(wù)管理，智能響應(yīng)知識庫設(shè)置，客戶服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息以及服務(wù)臺的基本信息修改。

工單中心

當(dāng)用戶單擊服務(wù)臺并與客戶服務(wù)進(jìn)行交互時，此時將生成票證。 在工作單中心，管理員可以查看工作單詳細(xì)信息，導(dǎo)出歷史數(shù)據(jù)并優(yōu)化客戶服務(wù)效率。

管理員可以直接單擊故障單以進(jìn)入故障單信息頁面。 選擇工作訂單信息并向工作訂單添加標(biāo)簽，以方便搜索和分類。

客戶服務(wù)管理

服務(wù)臺管理員可以在客戶服務(wù)管理頁面上完成諸如添加和刪除客戶服務(wù)，修改客戶服務(wù)信息，設(shè)置客戶服務(wù)時間段和客戶服務(wù)技能之類的操作。

知識庫

在服務(wù)臺知識庫界面中，服務(wù)臺管理員可以添加問題分類和問題內(nèi)容。 當(dāng)問題很多時，您可以批量添加和上傳問題。

此外，在知識庫界面中，服務(wù)臺管理員還可以修改問題的內(nèi)容，修改問題類別和刪除類別。 刪除問題后，問題將轉(zhuǎn)到回收站，問題可以在30天內(nèi)恢復(fù)。

統(tǒng)計

單擊以輸入數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息。 管理員可以查看客戶服務(wù)工作單的總數(shù)，獨(dú)立工作單的總數(shù)，已完成的工作單的數(shù)量，實際響應(yīng)工作單的數(shù)量，首次響應(yīng)工作單的數(shù)量，平均首次響應(yīng)時間， 累計在線時間和用戶評估。 單擊導(dǎo)出，客戶服務(wù)數(shù)據(jù)將以表格形式導(dǎo)出。

設(shè)置中心

在服務(wù)臺設(shè)置中心，管理員可以通過常規(guī)設(shè)置來完成服務(wù)臺的基本信息，初步經(jīng)驗和狀態(tài)。

注意：只有服務(wù)臺創(chuàng)建者才能停用服務(wù)臺，其他服務(wù)臺管理員無權(quán)設(shè)置服務(wù)臺的狀態(tài)。

通過會話設(shè)置，服務(wù)臺管理員可以為用戶設(shè)置使用方案和客戶服務(wù)轉(zhuǎn)移，同時，管理員可以通過標(biāo)簽添加或刪除服務(wù)臺標(biāo)簽。

管理員可以使用觸發(fā)界面來設(shè)置提醒客戶服務(wù)答復(fù)，工作訂單升級以及提醒客戶服務(wù)結(jié)束工作訂單的時間。 通過角色管理界面，可以完成諸如修改負(fù)責(zé)人，添加管理員和刪除管理員的操作。