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    飛書軟件表格使用教程

    時間:2020-09-29 14:13:08
    來源:hao86下載
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    書軟件表格使用教程

    如何在表格中使用條件格式?

    一、功能介紹

    條件格式表示以特定格式和樣式顯示滿足指定條件的單元格或單元格范圍。 使用表中的條件格式設(shè)置功能突出顯示滿足條件的單元格,從而幫助您更直觀地查看和分析。

    條件格式功能可以應(yīng)用于多種情況,例如:

    組織團(tuán)隊信息時,請在表格中標(biāo)記所有年齡在xx歲以下的組織成員。

    在管理項(xiàng)目進(jìn)度時,快速查看進(jìn)度小于xx%的任務(wù),并根據(jù)項(xiàng)目完成的比例將單元格設(shè)置為不同的顏色。

    整合銷售業(yè)績時,讓表格自動突出顯示其銷售額尚未達(dá)到目標(biāo)的項(xiàng)目。

    除上述方案外,您還可以根據(jù)個人需要使用條件格式,以使表格數(shù)據(jù)分析和管理更加清晰和高效。

    二、操作流程

    2.1新的條件格式

    腳步:

    1.可以通過多種方式設(shè)置條件格式的應(yīng)用范圍:

    方法1:單擊表工具欄中的條件格式按鈕,單擊輸入框右側(cè)的字段按鈕,在選擇數(shù)據(jù)范圍面板中輸入單元格范圍(例如:D2:D7)或直接選擇 表中的范圍。

    b。方法2:在表中選擇應(yīng)用范圍,然后單擊工具欄中的條件格式按鈕,應(yīng)用范圍將自動記錄在輸入框中。

    2.當(dāng)滿足以下條件時,在輸入框中,選擇要設(shè)置的條件規(guī)則。 例如,如果要顯示進(jìn)度小于50%的任務(wù),則可以選擇小于或小于的極限值范圍,然后在輸入值字段中輸入50%。

    3.在格式樣式中,設(shè)置要顯示的單元格設(shè)計樣式。 您可以設(shè)置字體的粗體,斜體,下劃線,刪除線,字體顏色和單元格背景顏色,然后在樣式預(yù)覽中檢查效果。

    4.完成上述操作后,單擊右下角的完成以保存條件格式設(shè)置。

    2.2查看和修改條件格式

    查看應(yīng)用的條件格式:

    單擊條件格式應(yīng)用程序范圍中的單元格,單擊工具欄上的條件格式按鈕,單元格范圍的條件格式將出現(xiàn)在表格界面的右側(cè)。 將鼠標(biāo)懸停在條件格式上時,條件格式的應(yīng)用范圍將在表中顯示。

    修改條件格式:

    如果您需要修改某個條件格式設(shè)置,則只需在列表中選擇要修改的選項(xiàng),即可再次編輯條件格式設(shè)置規(guī)則。

    修改應(yīng)用范圍:

    1.單擊表工具欄中的條件格式按鈕,然后選擇應(yīng)用程序范圍輸入框右側(cè)的字段按鈕以展開“選擇數(shù)據(jù)范圍”面板。

    2.輸入一個新的單元格選擇區(qū)域,或在表中直接選擇一個新的應(yīng)用程序區(qū)域。

    修改條件設(shè)置或格式樣式:

    1.在條件工具欄上選擇條件格式按鈕,然后在滿足以下條件時修改設(shè)置的條件規(guī)則。

    2.在表工具欄中選擇條件格式按鈕,然后修改在條件格式面板的格式樣式中設(shè)置的格式效果。

    2.3刪除條件格式

    要刪除不再需要的條件格式,只需打開條件格式列表,將鼠標(biāo)懸停在要刪除的條件格式上,然后單擊右側(cè)的刪除按鈕。

    三、常見問題

    問:我可以在同一區(qū)域中應(yīng)用多種條件格式嗎?

    答:當(dāng)然可以。 當(dāng)同一單元格區(qū)域中有多種條件格式時,將首先應(yīng)用新添加的條件格式設(shè)置規(guī)則。

    問:同一區(qū)域可以應(yīng)用多少條件格式?

    答:每個工作表中最多可以應(yīng)用20種條件格式。


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