【#軟件教程# #飛書軟件怎么設置審批流程#】
飛書軟件怎么設置審批流程,在公司中審批流程是很重要的,那么在飛書工作軟件中如何設置審批流程呢?管理員如何管理審批?員工如何開始審批?下面小編將一一講解飛書軟件是怎么設置審批流程的,讓我們一起來看看吧!
1.進入管理后臺
步驟1:在飛書桌面的工作臺上單擊以找到審批應用程序。
步驟2:點擊右上角的審批管理后臺以進入。
2.組排序
在審批管理頁面上,您可以對審批進行分組和排序。 此調整將對應于員工在審批應用程序界面上看到的組和順序。
單擊新建組以設置審批組,例如管理,人員,財務等; 單擊“組排序”,然后拖動每個組以對組進行排序; 單擊每個審批右端的移動圖標,然后拖動審批,然后可以在“審批排序”組中進行檢查。
3.創(chuàng)建審批
單擊創(chuàng)建審批,您可以創(chuàng)建自定義審批,或直接使用審批模板(當前提供了12個常用模板,涵蓋了團隊的常見審批方案)。
案例:下面以審批申請為例進行說明,這里我們選擇申請。
第一步:基本信息
填寫審批的名稱和描述,設置審批組,設置可以啟動審批的人員,以及設置是否在工作臺上顯示審批。
案例(如右圖所示):對于項目申請審批,將名稱填寫為“項目申請”,將組設置為“行政”,設置“正式員工”以發(fā)起此審批,并在“辦公室管理”中顯示審批 ”組。
第二步:表格設計
選擇所需的控件并將其拖到電話效果框中,然后設置每個控件的內容。 您設計的審批內容是員工實際使用的表單樣式。
您也可以選擇控制組。 默認情況下,有四個請假,加班,出差和郊游的控制組。 控制組與簽到應用程序相關聯(lián),即,當員工使用該應用程序時,它將自動關聯(lián)并記錄員工的出勤情況。
案例:添加“多行文本”控件以用于項目輸入; 添加一個“日期”控件以選擇請購日期; 添加“詳細信息”控件,并在“詳細信息”控件中添加“單行文本”控件和“數(shù)字”控件,以輸入商品的名稱和數(shù)量。
第三步:工藝設計
設計每個審批節(jié)點的內容,包括節(jié)點的審批人,審批方法,該字段是可讀還是可編輯的,以及是否允許轉發(fā)和認可操作。
您還可以通過在節(jié)點之間添加審批者以設計多個節(jié)點,并添加分支以在不同情況下設計不同的審批過程來設計更豐富的審批過程。
案例:對于項目申請審批,首先在節(jié)點之間添加審批人,然后首先設置直接主管的審批過程,然后設置管理審批。
完成上述三個步驟,然后單擊右上角的“發(fā)布”以完成創(chuàng)建。
4.查詢和導出數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)導出頁面上,您可以輕松查看和導出審批記錄。 您還可以通過過濾名稱,狀態(tài),時間和關鍵字來執(zhí)行特定查詢。
5.假期管理
可以在假期管理頁面上添加和管理各種類型的假期,包括個人假期,病假,年假等。您還可以查看和修改員工的假期余額。
6.加班管理
在加班管理頁面上,您可以靈活配置加班計算方法,加班轉換和其他內容,還可以為工作日,休息日和假期設置不同的加班規(guī)則。 員工上班并加班審批以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。
從飛書工作臺輸入審批申請。 在啟動申請頁面上,選擇所需的審批并填寫內容,例如請假,加班,購買等,然后提交以啟動審批。 相應的審批人將在肥碩收到審批通知。
此外,在審批頁面上,您可以按類別查看審批和發(fā)起的審批,并查看和跟蹤每個審批的進度。
以上就是本文飛書軟件怎么設置審批流程的全部內容了,感謝閱讀,希望這篇文章有幫到您。
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